Executive Assistant / Personal Assistant - English daily

Ort

Zürich

Unternehmen

Optima Personal Stellen für Sprachgewandte

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Basisinfos

Unternehmen
Optima Personal Stellen für Sprachgewandte
Ort
Zürich
Funktion
Assistenz, Personal
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Entlastung in allen organisatorischen Belangen (voller Zugriff auf die Agenda, Kalender und Detaileinblick in Projekte Mo-Fr)
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung der internationalen Administration
  • Vorbereiten von top Meetings intern und extern
  • Bearbeiten von höchst sensiblen Daten, Überwachen von Projekten
  • Organisation kleiner Events
  • Buchen von Reisen und Meetings
  • Telefonischer und teilweise persönlicher Kundenkontakt (face2face im Office)
  • Recherchieren von Informationen für Meetings (Vor- und Nachbearbeiten)
  • Recherchearbeit für Projekte

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Assistentin
  • Weiterbildung
  • Direktionsassistentin

Geforderte Talente

  • Organisation
  • Selbstständigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Kontaktperson

Portrait von Gianni Pilot
Gianni Pilot
Personalberater
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