Assistentin des Consultants Human Resources - Healthcare

Ort

Zürich

Unternehmen

Optima Personal Stellen für Sprachgewandte

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Basisinfos

Unternehmen
Optima Personal Stellen für Sprachgewandte
Ort
Zürich
Funktion
Assistenz, Assistenz, Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Freie Mitarbeit/Projektarbeit, Feste Anstellung, Studentenjobs, Werksstudent
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Eröffnung und Controlling der internationalen Projekte
  • Übernahme der gesamten
  • kaufmännischen Betreuung der Projekte
  • Anlage eines Projektes im ERP über die Überwachung mit der Projektmanagement-Software bis hin zur Projektabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und Entlastung in allen administrativen und vor allem organisatorischen Belangen
  • halten die Deadlines im Auge, buchen Reisen, Hotels, Caterings, organisieren kleine Anlässe, Meetings, Video Conferences und Conference Calls
  • Organisation und Führung der internationalen Administration Täglich telefonischer und teilweise persönlicher Kundenkontakt Recherchieren von Informationen für pitch meetings
  • Unterstützung bei Recherchearbeit bei Rekrutierungs-Projekten in der Gesundheitsbranche

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Kundenbesuche
  • Drehscheibe
  • Assistentin mit internationalem touch

Geforderte Talente

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit
  • Organisation
  • Offenheit
  • Engagement

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Kontaktperson

Portrait von Gianni Pilot
Gianni Pilot
Personalberater
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