Senior Executive Assistant mit internationalem Background

Ort

Zürich

Unternehmen

Human Professional Personalberatung AG

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Basisinfos

Unternehmen
Human Professional Personalberatung AG
Ort
Zürich
Funktion
Assistenz
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Kompetenter administrativer und organisatorischer Support eines Partners
  • operativen Tagesgeschäft
  • Komplexe Organisation von internationalen Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Verantwortlich für die Verwaltung der Inbox sowie Agenda Management
  • Planung und Überwachung von laufenden Projekten inklusive regelmässiger Erstellung von Statusberichten und Auswertungen
  • Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und Kunden
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Back-Office
  • Stellvertretung anderer Assistentinnen bei Abwesenheit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Level Partnerassistenz
  • MS Office

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Engagement
  • Stilvolles Auftreten
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Auftreten
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Flexibilität
  • Offenheit
  • Leistungsbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

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Kontaktperson

Portrait von Ramona Baumgartner
Ramona Baumgartner
Personalberaterin
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