Assistentin der Geschäftsleitung (m/w)

Ort

Zürich

Unternehmen

Human Professional Personalberatung AG

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Basisinfos

Unternehmen
Human Professional Personalberatung AG
Ort
Zürich
Funktion
Assistenz
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstiges produzierendes Gewerbe
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Kompetente, tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten
  • Verantwortlich für die Agendaführung und die Terminkoordination
  • Verwaltung und Bearbeitung der Mailbox und Überwachung der Pendenzen
  • Organisation von Workshops, Meetings sowie grösseren Events und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Strategiemeetings inklusive deren Nachbearbeitung und Protokollierung
  • Überwachung und teilweise Führung von Projekten inklusive deren Administration und Reporting an die Geschäftsleitung
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
  • ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchiestufen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung
  • MS-Office

Geforderte Talente

  • Flexibilität
  • Einfühlungsvermögen
  • Frustrationstoleranz
  • Integrationsfähigkeit
  • Kommunikation
  • Konfliktlösung
  • Kontaktfreude
  • Teamfähigkeit
  • Toleranz
  • Umgangsformen

Sprachen

  • Deutsch
  • Französisch

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Kontaktperson

Portrait von Ramona Baumgartner
Ramona Baumgartner
Personalberaterin
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