Assistentin der Geschäftsleitung als Macher-Persönlichkeit

Ort

Grossraum Zürich

Unternehmen

Human Professional Personalberatung AG

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Basisinfos

Unternehmen
Human Professional Personalberatung AG
Ort
Grossraum Zürich
Funktion
Assistenz
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstiges produzierendes Gewerbe
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Assistenzstelle für Multitasking
  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
  • Umfassendes E-Mail und Agenda Management sowie Terminkoordination
  • Protokollführung an Geschäftsleitungsmeetings (2-3 mal pro Monat) in Deutsch sowie deren Vor- und Nachbearbeitung inklusive
  • Planung, Organisation und Koordination von Grossanlässen, Pressekonferenzen und Workshops in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Führung und Überwachung von Projektlisten
  • regelmässige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über den aktuellen Stand
  • Ansprechperson für interne wie externe Stellen, intensive Kontaktpflege
  • Zusammenarbeit im Sekretariatsteam sowie Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • EDV
  • MS-Office

Geforderte Talente

  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Englisch

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Kontaktperson

Portrait von Ramona Baumgartner
Ramona Baumgartner
Personalberaterin
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