Administrative Assistentin - D/E fliessend (m/w)

Location

Bahnhofstrasse 81, 8001 Zürich, Schweiz

Company

Human Professional Personalberatung AG

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Basic infos

Company
Human Professional Personalberatung AG
Location
Bahnhofstrasse 81, 8001 Zürich, Schweiz
Function
Assistance, Office
Experience
With work experience
Sector
Other Services
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Erste Kontaktperson für die Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten sowie des mehrköpfigen Teams
  • Bearbeitung der eingehenden Mails und Telefongespräche
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung, Führung und Update verschiedener Statistiken und Präsentationen
  • Verantwortung für das Büromaterial sowie den Einkauf von externen Dienstleistungen
  • Erstellung der Korrespondenz

Detail infos

Required skills

  • Assistentin
  • MS-Office

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikation
  • Einfühlungsvermögen
  • Frustrationstoleranz
  • Integrationsfähigkeit
  • Konfliktlösung
  • Kontaktfreude
  • Toleranz
  • Umgangsformen

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

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Ramona Baumgartner
Personalberaterin
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