Adm. Verkaufssachbearbeiter/in 100%

Ort

Basel

Unternehmen

EXPRESS PERSONAL AG

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Basisinfos

Unternehmen
EXPRESS PERSONAL AG
Ort
Basel
Funktion
Finanzbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Innendienst, Sachbearbeitung
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und französischer Sprache
  • Erfassen, Fakturierung und Versand der eingehenden Bestellungen & Aufträgen
  • Fakturierung von Rapporten und Aufträgen
  • Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen inkl. Kostenaufstellungen
  • Erstellungen von Akontozahlungen bei Werkverträgen
  • Bearbeitungen von Gutschriften, Stornierungen
  • Erstellen von diversen Garantien
  • Bearbeitung der Adressdatenbank im ERP-System
  • Ablage gemäss den gesetzlichen Anforderungen
  • Systemtechnische Verarbeitung von eingehenden Rechnungen
  • Nebenaufgaben
  • Fakturierungs-Fortschrittskontrolle und Überwachung der Wartungsverträge
  • Telefon- und Postdienst am Empfang
  • Überwachung diverser Abläufe in der Logistik und der Lizenzverwaltung
  • Erfassen von Bestellungen bei externen Partnern
  • Erstellen der nötigen Dokumente für den Warenversand im In- und Ausland
  • Bearbeitung der Preise in den entsprechenden Datenbanken

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Excel
  • Internet
  • Lotus Notes

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit

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