Mitarbeiterin Sekretariat (m/w), 100 %

Ort

Basel

Unternehmen

EDP Personalberatung GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
EDP Personalberatung GmbH
Ort
Basel
Funktion
Assistenz, Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Sonstige Dienstleistungen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Posteingang bearbeiten (öffnen, sortieren und verteilen)
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterverbinden
  • Besucher in Empfang nehmen und betreuen
  • Zuteilung der Sitzungszimmer und die Räumlichkeiten verwalten
  • Korrespondenz teils nach Vorlage, teils selbständig
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Instandhaltung der Kopier-, Fax- und Frankiermaschine
  • Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei organisatorischen und allgemeinen Fragen
  • Buchen von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Bedarf

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Hotelfachangestellte EFZ
  • Deutsch
  • Muttersprache
  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Geforderte Talente

  • Offenheit

Sprachen

  • Englisch
  • Französisch
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