Administrative Assistant - 50% to 80%

Ort

Basel

Unternehmen

Coopers Group AG

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Basisinfos

Unternehmen
Coopers Group AG
Ort
Basel
Funktion
Assistenz, Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Chemie- & Erdölverarbeitende Industrie, Pharmaindustrie
Anstellungsart
Freie Mitarbeit/Projektarbeit
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Support the Head of Business Intelligence
  • travel planning, calendar management, monitors and manages e-mails), and ensure urgent issues are dealt with
  • deputize occasionally for administrating purchase orders, invoices and the monthly accrual processes in close collaboration with teams mangers, Procurement & Finance
  • Organize and coordinate internal/external (international) meetings
  • These include team meetings, video and teleconferences, Live Meetings, off-site meetings, meetings including external clients etc
  • Provides administrative support to the local team members
  • onboarding external resources, ordering IT equipment etc
  • with internal and external customers

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • integer personality
  • financial accrual
  • procurement
  • for managers
  • diaries/calendars
  • Google Suite
  • ARIBA
  • Basel

Geforderte Talente

  • intercultural competency
  • autonomy
  • organization
  • flexibility
  • communication

Sprachen

  • English
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